Administración · Pymes, gestorías y despachos
Menos tareas administrativas repetitivas, más tiempo para el trabajo que cuenta.
Registrar facturas, dar de alta clientes en tres programas, pedir documentos que faltan, rellenar la misma hoja cada viernes. Son tareas necesarias, que nadie eligió hacer y que casi siempre pueden hacerse solas.
Hablar de su casoEn resumen
Automatizar tareas administrativas consiste en sustituir las acciones manuales y repetitivas de la administración de una empresa (registro de facturas, altas, recordatorios, reclamación de documentos, informes periódicos) por flujos automáticos, con IA cuando hay que leer documentos. BL Diseno empieza por medir cuánto tiempo cuesta cada tarea y automatiza primero la que más horas devuelve.
Tareas administrativas que se automatizan bien
Facturas de proveedores
Recepción, lectura, validación y registro en su programa contable, con aviso de lo que no cuadra.
Reclamar documentos
Recordatorios automáticos a clientes o empleados a los que les falta algo, hasta que llega.
Altas y bajas
Un cliente o un empleado dado de alta en todas las herramientas a la vez, con los mismos datos.
Vencimientos y cobros
Avisos antes de que venza un contrato, un seguro o una factura, y seguimiento de impagos.
Informes periódicos
El informe de cada viernes o de cada cierre de mes, preparado solo.
Archivo y nombres de ficheros
Documentos que se guardan solos en la carpeta correcta, con un nombre que permite encontrarlos.
Cómo decidimos qué automatizar primero
- 1
Inventario
Listamos con su equipo las tareas repetitivas y cuánto tiempo cuestan a la semana.
- 2
Prioridad
Ordenamos por horas recuperadas, riesgo de error y facilidad de implantación.
- 3
Piloto
Automatizamos una sola tarea, la medimos y solo entonces pasamos a la siguiente.
Cómo trabajamos con usted
- 1
Escuchamos
Una primera conversación, sin compromiso, para entender el problema tal y como lo vive su equipo. Muchas veces la solución es más sencilla de lo que parece, y se lo decimos.
- 2
Proponemos
Alcance, plazos y precio cerrados, por escrito, antes de empezar. Buscamos lo que tiene sentido para los dos: nada de horas abiertas ni sorpresas en la factura.
- 3
Construimos
Entregas cortas: ve avances reales cada semana y los prueba con sus casos, no con una demo preparada.
- 4
Nos quedamos
Mantenimiento, ajustes y soporte directo con la misma persona que lo construyó. Todo queda documentado y a su nombre.
Preguntas frecuentes
¿Qué tareas administrativas se pueden automatizar?
Casi todas las que siguen un patrón: registro de facturas, recordatorios, altas en herramientas, archivo de documentos, informes periódicos, conciliaciones sencillas. Las que requieren criterio se pueden preparar con IA y dejar la decisión a una persona.
¿Automatizar significa reducir plantilla?
En las pymes con las que hablamos casi nunca: significa que el equipo deja de hacer lo que no aporta y dedica ese tiempo a clientes, a asesorar o a crecer sin contratar al mismo ritmo.
¿Sirve para una gestoría o un despacho?
Especialmente. Tienen mucho volumen documental y plazos fijos. Lo explicamos en nuestras páginas para asesorías y para despachos de abogados.
Siga leyendo
Asesorías y gestorías
Automatización e IA para asesorías y gestorías: recogida de documentación, facturas, clasificación de correos y avisos a clientes. Menos tarea manual en campaña.
Correos con IA
Clasifique, resuma y responda los correos de su empresa con IA en Gmail u Outlook: etiquetas automáticas, borradores, extracción de datos y avisos.
Automatización
Automatizamos las tareas repetitivas de su empresa: facturas, correos, CRM, hojas de cálculo e informes. n8n, Make o código a medida, con control humano.
Cómo automatizar las facturas de proveedores con IA (y qué cambia con Verifactu y la factura electrónica B2B)
Cómo automatizar las facturas de proveedores con IA: recepción, extracción, validación y paso al ERP. Y cómo quedan Verifactu y la factura electrónica B2B.
Cuánto cuesta implementar IA en una empresa: qué determina el precio y cómo conseguir un presupuesto cerrado
Qué determina el coste de un proyecto de IA o de un chatbot: alcance, datos, integraciones, uso del modelo y mantenimiento. Y cómo pedir precio cerrado.
Hablemos
Cuéntenos qué necesita. Le respondemos en un día laborable.