Correo electrónico · Gmail y Outlook
Automatizar los correos con IA: una bandeja que se ordena sola.
La bandeja de entrada es donde se pierde más tiempo sin que nadie lo mida. Con IA, cada correo llega clasificado, resumido y, cuando procede, con la respuesta ya redactada.
Hablar de su casoEn resumen
Automatizar correos con IA significa conectar el buzón de la empresa (Gmail o Outlook) a un flujo que lee cada mensaje entrante, lo clasifica, extrae los datos útiles (un pedido, una factura, una cita) y prepara un borrador de respuesta o una acción en otra herramienta. BL Diseno lo configura con reglas claras: nada se envía sin validación salvo lo que usted haya autorizado expresamente.
Lo que la IA puede hacer con su correo
Clasificar y etiquetar
Pedidos, facturas, incidencias, comercial, spam disfrazado: cada correo en su carpeta y con su prioridad.
Resumir hilos largos
Un resumen de tres líneas encima de cada conversación larga: quién pide qué y qué falta.
Redactar borradores
Respuestas en su tono y con su información, que usted revisa y envía.
Extraer datos
Adjuntos y cuerpos de correo convertidos en filas de una hoja, fichas del CRM o registros contables.
Avisar de lo urgente
Un mensaje en el móvil cuando llega algo que no puede esperar, y solo entonces.
Seguimiento
Recordatorio cuando un correo importante lleva días sin respuesta, suyo o del cliente.
Gmail, Outlook y Microsoft 365
Trabajamos con Google Workspace y con Microsoft 365 a través de sus conexiones oficiales, con permisos limitados a lo necesario y revocables en cualquier momento.
Las herramientas integradas de cada proveedor (filtros, reglas, asistentes) resuelven parte del problema. Cuando se quedan cortas, por ejemplo para registrar datos en otro programa, añadimos un flujo propio.
Cómo trabajamos con usted
- 1
Escuchamos
Una primera conversación, sin compromiso, para entender el problema tal y como lo vive su equipo. Muchas veces la solución es más sencilla de lo que parece, y se lo decimos.
- 2
Proponemos
Alcance, plazos y precio cerrados, por escrito, antes de empezar. Buscamos lo que tiene sentido para los dos: nada de horas abiertas ni sorpresas en la factura.
- 3
Construimos
Entregas cortas: ve avances reales cada semana y los prueba con sus casos, no con una demo preparada.
- 4
Nos quedamos
Mantenimiento, ajustes y soporte directo con la misma persona que lo construyó. Todo queda documentado y a su nombre.
Preguntas frecuentes
¿Se puede automatizar la respuesta a los correos?
Sí, pero con criterio. Las respuestas a preguntas simples y repetitivas pueden enviarse solas; el resto se deja como borrador para que una persona lo valide. Usted decide dónde está la línea.
¿La IA lee todos mis correos?
Solo los del buzón o la carpeta que se conecte, con permisos limitados, y a través de proveedores con opciones que excluyen el entrenamiento con sus datos. Si hay información muy sensible, puede quedar fuera del flujo.
¿Funciona con Outlook?
Sí. Trabajamos tanto con Outlook y Microsoft 365 como con Gmail y Google Workspace.
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